Règlement intérieur

Article 1: être adhérent

Chaque adhérent au MCC doit s’acquitter d’une cotisation de 100 €. Celle-ci se décompose en une part fixe de 50€ et d’une part variable fixée également à 50 €. Elles sont impératives pour être adhérent et jouir des avantages associés à l’adhésion au MCC.

 

La part variable est déterminée par la participation à la vie associative (voir Article 11).

Pour les jeunes de moins de 16 ans au 1erjanvier de l’année en cours, la part fixe est de 25 €, il n’y a pas de part variable.A compter du 1er août, l’adhésion est fixée à 30€ pour un adulte et 15€ pour un enfant. La part associative est fixée à 30€.

Une décote est instaurée pour les familles. En s’acquittant d’une cotisation, les membres d’une même famille peuvent adhérer en payant 20 € pour le second membre de la famille, 10 € pour le troisième et 10 € pour chaque suivant (famille : époux (se) et enfants à charge).

Seuls les membres du MCC, à jour de leurs cotisations et la licence FVRC sont autorisés à utiliser les installations du complexe.

Article 2 :

Tous les adhérents du MCC bénéficient d’une clé qui leur donne accès aux circuits « piste et tout terrain», ainsi qu’aux stands et podium aux heures autorisées, de 10h à 12 h et de 14 à 18 h tous les jours. Les heures peuvent être modifiées en condition de course ou en cas de nécessité sous la responsabilité du président. En cas de perte de la clé, il est impératif de prévenir le président. Il est strictement interdit de faire ou faire faire des doubles de clé. Les membres du MCC recevront également un règlement des courses auto RC de l’année en cours.

Article 3 :

Le complexe est strictement réservé à l’utilisation de modèles réduits radio commandés.

Article 4 : Fonctionnement du MCC

Le conseil est composé du bureau, des responsables de sections et des membres désignés lors de l’assemblée générale. Il se réunit régulièrement et organise la mise en pratique des décisions des assemblées générales. Il est élu pour un an.

Les responsables de sections animent leur section. Il rendent comptent de l’activité au président et sont aptes à prendre des initiatives en accord avec le président. Ils veillent à ce que les pilotes qui dépendent de leur catégorie sont correctement inscrits à une course en respectant les délais, et en remplissant les conditions. Ils déposent les inscriptions collectivement  et collectent les frais d’inscription.

Article 5 : Entretien du complexe

Le maintien du complexe dans des conditions d’exercice convenable et attrayant suppose que les membres du MCC participent activement à la vie et au bon fonctionnement du club.

Tous les mois, un membre du conseil est désigné par le conseil pour assurer la responsabilité et l’animation de l’équipe d’entretien et de coordonner les travaux.

Il est chargé de veiller à ce que tous les adhérents inscrits dans sa période soient effectivement présents à l’occasion des activités et participent activement.

En début d’année, un tableau sera diffusé auprès de chacun afin qu’il fasse part de ses propositions. Le conseil est chargé de rendre cohérent le planning d’entretien, d’avertir des éventuels modifications et de l’afficher suffisamment tôt.

L’équipe d’entretien est chargée d’assurer l’entretien du complexe chaque mois sous la responsabilité du responsable de permanence. L’entretien comprend la tonte des pelouses, le balayage des pistes, la propreté des abords des pistes et des bâtiments. Pour les mois d’été des dispositions seront prises pour renforcée l’équipe de base.

Article 6 : Organisation des courses

Que ce soit en ligue, en championnat de France, en Coupe ou en endurance, c’est sur ses adhérents que le club compte pour assurer l’organisation des courses. Cela suppose que les membres du club se rendent disponibles. Chaque membre recevra en début de saison le calendrier de l’année et pourra ainsi organiser sa participation.

Article 7 :

L’organisation des courses sur le site est sous la responsabilité d’un membre du conseil. Ce dernier désigne également un responsable à la buvette – restauration, un responsable à la mise en place, ainsi qu’un directeur de course et un responsable au comptage. Les adhérents seront répartis dans les différents secteurs, dans la mesure du possible en fonction de leur priorité. Un formulaire sera établi pour chaque course si possible une quinzaine avant celle-ci.

Article 8 : Grands travaux

Chaque année, le MCC entreprend des travaux particuliers d’amélioration du complexe. Généralement il s’agit d’amélioration des pistes, de la rénovation d’une partie des bâtiments. Chaque membre doit prendre part pour participer à la réalisation de ces chantiers. C’est à l’occasion de l’assemblée générale que ces travaux sont annoncés et décidés.

Article 9 : Accueil

Par roulement, les responsables de permanence ont la responsabilité de l’ouverture et de la fermeture du bar, du camion, de l’accueil des visiteurs le samedi après-midi.

Article 10 :

Un récapitulatif des différents plannings sera mis en ligne régulièrement sur le site du club. Pour ceux qui n’ont pas Internet, il leur sera fourni les mises à jour par d’autres moyens de communication.

Article 11 : participation à la vie associative

Chaque année un bilan de l’implication des adhérents est réalisé et détermine la part variable de la « participation à la vie associative » remise par le club. Les membres du club qui participent activement à la vie et au développement du club voient la part variable réduite d’autant jusqu’à un seuil maximum de 50 euros. Ce bilan est réalisé par les membres du conseil d’après les informations transmises par les responsables mensuels et de courses.

Chaque adhérent recevra lors de son inscription un livret intitulé ‘participation à la vie associative ». Il précise des renseignements concernant le MCC ainsi que la liste des courses organisées par le club. C’est sur ce document que seront validés par un visa les jours d’activité participative au club et ainsi de déterminer la part variable remise par le club.

Il ne sera remis qu’une seule fois.

Article 12 : Utilisateurs extérieurs

A titre exceptionnel, le club peut être amené à permettre l’utilisation du complexe par des personnes extérieures au club. Une participation est demandée. Elle est fixée à 50 Euros par semestre. Elle n’est valable que pour des licenciés à la FVRC membre d’un club à jour de ses cotisations. Pour les utilisateurs occasionnels, une participation de 5 Euros sera demandée par jour d’utilisation. Le présent règlement leur est applicable.

Article 13 : Sécurité

Le port de la licence fédérale est obligatoire lors de la présence sur les circuits.

Article 14 :

Les pilotes désirant rouler sur l'un des circuits doivent se renseigner sur les fréquences utilisées par les personnes déjà présentes (avant d'allumer l'émetteur bien sûr…) afin d'éviter au maximum les interférences radio. Chaque pilote à obligation de prendre la pince sur le tableau des fréquences avant d’allumer sa radio.

Article 15 :

Il est strictement interdit de pénétrer dans le complexe en voiture en dehors d’une mission qui serait confiée par la direction du MCC.

Article 16 :

Les zones de ravitaillement et le podium sont expressément réservés aux membres munis d’une licence FVRC. Les membres du bureau sont chargés d’y veiller.

Article 17 :

Les enfants de moins de 16 ans doivent être obligatoirement accompagnés d’un représentant légal majeur.

Article 18 : Les consommations

Chaque adhérent peut consommer au bar en s’acquittant du prix de la consommation affichée. Ces dispositions sont valables en course ou dans une configuration normale.

Article 19 : départ du club

En cas de départ volontaire, les adhérents ne sont pas remboursés de leurs cotisations (part fixe et part variable). Il en est de même pour les adhérents qui sont exclus pour non-paiement des cotisations, pour non respect du règlement intérieur et des statuts, ou pour tout autre motif grave laissé à l’appréciation du conseil (vol, détérioration…) En tout état de cause, le départ implique obligatoirement la restitution de la (des) clé(s) du complexe de Stang Coatigou.

Article 20 : Application

Ce règlement intérieur a pour but de favoriser la vie collective au sein du MCC. Il s’applique à tous les membres du club à compter du 1er janvier 2008. En cas de nécessité, il sera revu à l’occasion des assemblées générales en accord avec le président et le bureau. Chaque membre recevra un exemplaire lors de son adhésion ou à l’occasion du renouvellement des licences.